Datenschutzerklärung für Hilvarento

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer Daten sind uns ein wichtiges Anliegen.

Über diese Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie und warum wir personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten und speichern. Unsere Maßnahmen stehen im Einklang mit geltenden Datenschutzgesetzen.

Sie erfahren, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen. Ihr Vertrauen in einen sicheren und transparenten Umgang mit Ihren Daten ist unser Ziel.

Erhebung und Nutzung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben. Die Datenverarbeitung dient der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Direkt bereitgestellte Informationen

  • • Angaben bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme
  • • Informationen über Anfragen und Mitteilungen
  • • Vom Nutzer bereitgestellte Profildaten
  • • Einstellungen und Präferenzen im Nutzerkonto
  • • Uploads oder Übermittlungen durch den Nutzer

Automatisch erfasste Informationen

  • • Technische Geräte- und Verbindungsdaten
  • • Logfiles wie Zugriffszeiten und besuchte Seiten
  • • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
  • • Anonyme Analysedaten zur Nutzung der Plattform
  • • Systemereignisse und Fehlerprotokolle

Zweck der Datennutzung

Wir nutzen personenbezogene Daten, um Dienstleistungen bereitzustellen, Nutzungsstatistiken zu erstellen und die Sicherheit zu erhöhen.

  • • Zugangsmanagement und Nutzerkontoführung
  • • Bereitstellung der KI-Handelsplattform
  • • Vermeidung von Missbrauch und Betrug
  • • Wahrung gesetzlicher Vorgaben
  • • Optimierung und Weiterentwicklung des Angebots
  • • Kommunikation mit Nutzern bei Rückfragen
  • • Sicherstellung von Funktionsfähigkeit und Support

Unser Versprechen: Ihre Daten werden nur für den jeweils angegebenen Zweck eingesetzt und nicht ohne Zustimmung an Dritte verkauft.

Datenweitergabe und Drittzugriff

Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben, sofern gesetzlich erforderlich oder ein externer Service eingebunden wird.

Einbindung von Dienstleistern

Externe Dienstleister erhalten den geringsten, technisch notwendigen Zugriff, beispielsweise für Hosting, IT-Wartung oder Support.

Gesetzliche Pflichten

Wir erfüllen sämtliche rechtlichen Melde- und Auskunftspflichten.

Anonymisierte Statistiken

Analysedaten werden für Berichte ausschließlich anonymisiert verwendet.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen oder eine Einschränkung fordern.

  • • Zugriff auf alle gespeicherten Daten erhalten
  • • Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
  • • Löschung personenbezogener Daten anfordern
  • • Übertragbarkeit Ihrer bereitgestellten Daten
  • • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitung
  • • Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen

Wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte jederzeit an unseren Datenschutzkontakt. Wir reagieren zeitnah nach gesetzlicher Vorgabe.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Datenverluste, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Technische Maßnahmen

  • • Verschlüsselung sensibler Daten bei Übertragung
  • • Sichere Serverstandorte und regelmäßige Backups
  • • Zugangskontrollen für Administratoren
  • • Software-Updates und Patch-Management

Organisatorische Maßnahmen

  • • Schulungen zum Datenschutz für Mitarbeitende
  • • Verfahrensanweisungen bei Datenzugriff
  • • Strenge Auftragskontrolle bei Dienstleistern
  • • Regelmäßige Überprüfung der Prozesse

Speicherfristen und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

  • • Daten aus Nutzerkonten und Profilerstellungen
  • • Erfasste Nutzungs- und Zugriffsdaten
  • • Informationen aus Supportanfragen
  • • Angaben zu Zahlungen und Rechnungen
  • • Kommunikationsdaten für Newsletterversand

Nach Ablauf gesetzlicher Fristen erfolgt die vollständige Löschung.

Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung außerhalb der EU findet nur bei entsprechender Rechtsgrundlage oder Einwilligung statt.

  • • Technische Dienstleister mit Sitz im Ausland
  • • Vertragliche Datenschutzbestimmungen
  • • Sichere Übertragungswege und Verschlüsselung
  • • Vorherige Information und Einwilligung der Nutzer

Informationen zu Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität und Nutzererfahrung zu verbessern. Näheres finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Arten von Cookies

  • • Sicherung grundlegender Plattformfunktionen
  • • Analyse technischer Leistung der Plattform
  • • Speicherung von Spracheinstellungen
  • • Steuerung von Chat- und Supportfunktionen

Sie können Cookies jederzeit im Browser deaktivieren.

Änderungen der Richtlinie

Aktualisierungen werden transparent veröffentlicht. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über Änderungen.

  • • Mitteilung per E-Mail bei relevanten Anpassungen
  • • Hinweis im Nutzerbereich der Plattform
  • • Veröffentlichung auf der Website
  • • Angabe des Zeitpunktes der Änderung

Die aktuellste Fassung ist stets auf hilvarento.sbs verfügbar.

Kontakt zum Datenschutz

Für alle Fragen wenden Sie sich an unseren Datenschutzkontakt.

Hilvarento

Bismarckstraße 10, 78532 Tuttlingen (Businesscenter / Büropark) Germany

Telefon: +492024264329

E-Mail: content@hilvarento.sbs

Letzte Überarbeitung: Januar 2026

Gültig ab: Januar 2026